Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

CoWoS ist eine Marke der Valuedfriends Workspaces GmbH
Kolonnenstraße 8
10827 Berlin
Telefon: +49 30 23593557-0
E-Mail: mail@cowos-berlin.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Datenerfassung auf dieser Website

So erfassen wir Ihre Daten:

Daten, die Sie aktiv an uns übermitteln (z. B. über ein Kontaktformular)

Automatisch erfasste technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs

Zwecke der Verarbeitung:

Bereitstellung einer stabilen und sicheren Website

Analyse des Nutzerverhaltens

4. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen

Alle personenbezogenen Daten, die auf unserer Website erfasst werden, werden auf den Servern von Hetzner verarbeitet.
Dazu zählen insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie technische Daten.
Dies entspricht der gängigen Praxis, wie sie auch in vergleichbaren Datenschutzerklärungen beschrieben wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO („berechtigtes Interesse“ an einem sicheren und wirtschaftlichen Websitebetrieb).

5. Content-Management-System (WordPress)

Unsere Website verwendet WordPress. Dabei können technische Daten wie IP-Adressen, Browserinformationen,
Zeitstempel sowie Daten aus eingesetzten Plugins verarbeitet werden.

6. Cobot – Buchungssystem

Für Buchungen und Memberships verwenden wir die Plattform Cobot.
CoWoS Berlin wird über die Cobot-Coworking-Software betrieben, die personenbezogene Daten verarbeitet,
um Buchungen, Verträge und Mitgliedschaften abzuwickeln.

Verarbeitete Daten umfassen u. a.:

Name, E-Mail-Adresse, Adresse

Buchungs- und Vertragsdaten

Zahlungsdaten (über externe Zahlungsanbieter)

Mit Cobot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7. HubSpot (Analyse & Marketing)

Wenn Sie der Nutzung von HubSpot zustimmen, setzen wir dieses System u. a. für Marketing,
Leadmanagement und CRM ein.

Verarbeitete Daten können u. a. sein:

Kontaktinformationen

Website-Interaktionen

Formulareingaben

HubSpot verarbeitet Daten teilweise auch in den USA.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

8. Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website erhebt der Hostinganbieter automatisierte Server-Logfiles:

Browsertyp und -version

Betriebssystem

Referrer URL

Hostname

Uhrzeit der Serveranfrage

IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website korrekt auszuliefern.

9. Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben
(z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht).

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

10. Cookies & Einwilligungsmanagement

Wir verwenden Cookies, um:

technische Funktionen zu ermöglichen

Einstellungen zu speichern

Analyse- und Marketingfunktionen zu ermöglichen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit im Cookie-Banner anpassen.

11. Analyse-Tools und Drittanbieter-Tools

Bei Nutzung der Website kann Ihr Surfverhalten durch Analyseprogramme statistisch ausgewertet werden.

Konkrete Tools werden – falls aktiv – im Cookie-Banner sowie in dieser Erklärung transparent benannt.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerruf erteilter Einwilligungen

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden,
um sie an rechtliche Vorgaben oder Funktionsänderungen unserer Website anzupassen.